⚠️ Obligation imminente — Ne pas attendre

Important : Dès septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme certifiée. Si votre logiciel actuel n'est pas compatible, vous devez migrer avant cette date.

Le calendrier de la réforme

Déjà en vigueur — Grandes entreprises
Émission et réception obligatoires
Les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) sont déjà soumises à l'obligation d'émission et de réception de factures électroniques dans le cadre des marchés publics et des transactions B2B avec les ETI.
Septembre 2026 — Toutes les entreprises
Réception obligatoire pour TOUS les assujettis à la TVA
TPE, PME, indépendants, micro-entrepreneurs assujettis à la TVA : vous devez tous être capables de recevoir des factures au format électronique certifié (Factur-X, UBL, CII) via une PDP ou le PPF. C'est la date critique à ne pas rater.
Septembre 2027 — TPE et micro-entrepreneurs
Émission obligatoire pour les TPE
Les TPE et micro-entreprises devront également émettre leurs factures au format électronique certifié. Les ETI et PME ont une obligation d'émission dès septembre 2026.

📋 Rappel : Les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA (non assujettis) ne sont pas concernés par l'obligation d'émission. En revanche, ils devront malgré tout être capables de recevoir des e-factures de leurs fournisseurs assujettis dès septembre 2026.

Qu'est-ce qu'un logiciel certifié PDP ?

La réforme introduit deux types de plateformes pour la circulation des factures électroniques :

Le PPF — Portail Public de Facturation

Le Portail Public de Facturation (PPF), géré directement par l'État (DGFiP), est la solution gratuite par défaut. Il permet la réception et l'émission de factures électroniques sans abonnement. Son inconvénient : ses fonctionnalités sont basiques et il ne s'intègre pas nativement dans votre logiciel de gestion. Il conviendra aux très petites structures avec peu de flux.

Les PDP — Plateformes de Dématérialisation Partenaires

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont des acteurs privés agréés par la DGFiP. Elles offrent des fonctionnalités avancées directement intégrées dans les logiciels de comptabilité : archivage légal, rapprochement automatique, suivi de statut de paiement, déclarations TVA pré-remplies. Les grands éditeurs comme Pennylane, Axonaut et Evoliz sont en cours de certification ou déjà certifiés PDP.

📄 Les formats reconnus : Factur-X (PDF enrichi de données XML — le format le plus courant), UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice). Votre logiciel doit pouvoir générer et lire au moins l'un de ces formats.

Top 5 logiciels conformes e-facture 2026

🥇
Pennylane — PDP certifié, toutes tailles d'entreprise
Pennylane est la solution la plus aboutie pour les entreprises qui veulent une conformité totale dès maintenant. En tant que PDP certifié, il gère l'ensemble du cycle de vie de la facture électronique : émission, réception, archivage légal et transmission à la DGFiP. Disponible à partir de 14 €/mois HT. La collaboration avec l'expert-comptable en temps réel est un atout majeur pour les sociétés.
PDP certifié DGFiP Factur-X + UBL Archivage légal Collaboration comptable
🥈
Indy — solution gratuite conforme pour indépendants
Indy propose une mise en conformité sans frais supplémentaires dans son offre gratuite. Idéal pour les indépendants et micro-entrepreneurs qui ne veulent pas payer pour se conformer. La génération de Factur-X est intégrée, et la plateforme est connectée au PPF pour la transmission. Application mobile notée 4,8/5 pour la gestion en déplacement.
Gratuit Factur-X natif Connexion PPF App mobile 4.8/5
🥉
Axonaut — meilleur tout-en-un pour TPE
Axonaut intègre la conformité e-facture dans sa solution tout-en-un CRM + comptabilité + facturation. Certifié NF525, il est particulièrement adapté aux TPE qui veulent gérer leur activité commerciale, leur comptabilité et leurs obligations réglementaires dans une seule interface. À partir de 36 €/mois, il offre le meilleur rapport valeur/prix pour une structure avec plusieurs collaborateurs.
NF525 certifié CRM intégré Multi-utilisateurs TVA automatique
4. Evoliz — certifié NF203 et NF525
Evoliz est certifié à la fois NF203 (logiciel de facturation) et NF525 (logiciel de caisse), ce qui en fait l'une des solutions les plus rigoureusement validées du marché. Son support client exceptionnel (4,9/5 sur Trustpilot) en fait un excellent choix pour les entrepreneurs qui souhaitent être accompagnés dans la transition. À partir de 18 €/mois.
NF203 + NF525 Support 4.9/5 Archivage 10 ans
5. Sage Active — solution éprouvée
Sage Active (anciennement Sage One) est la version cloud de l'éditeur historique Sage. Éprouvée auprès de centaines de milliers d'entreprises, elle offre une conformité totale avec la réforme de la facturation électronique. À partir de 25 €/mois, elle conviendra aux entreprises qui souhaitent rester dans l'écosystème Sage avec un support institutionnel solide.
Éditeur historique PDP partenaire Import EBP/Sage facile

Ce que vous risquez si vous n'êtes pas conformes

💸 Amendes DGFiP
Le non-respect de l'obligation de facturation électronique expose à des amendes administratives pouvant aller jusqu'à 15 €/facture non conforme, dans la limite de 15 000 € par an.
❌ Refus de déduction TVA
Les factures reçues dans un format non conforme après l'obligation pourraient être refusées en déduction de TVA lors d'un contrôle fiscal.
💼 Perte de clients professionnels
Vos clients B2B exigeront rapidement des factures au format électronique certifié. Incapable d'en émettre, vous risquez de perdre des marchés face à des concurrents conformes.
⏳ Retards de paiement
Les grandes entreprises traiteront en priorité les factures électroniques conformes. Les factures PDF non conformes risquent d'être rejetées automatiquement par leurs systèmes comptables.
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Comment migrer vers un logiciel conforme ?

La migration vers un logiciel de comptabilité certifié pour la facturation électronique se déroule en 4 étapes :

  1. Exportez vos données existantes — depuis votre logiciel actuel au format FEC (Fichier d'Écriture Comptable), CSV ou XML
  2. Choisissez votre nouvelle solution — en vous basant sur votre statut (indépendant, société) et votre budget (voir notre comparatif)
  3. Importez vos données historiques — tous les logiciels cloud acceptent l'import FEC pour la continuité comptable
  4. Informez votre expert-comptable — si vous en avez un, la plupart des logiciels modernes proposent un espace comptable dédié

💡 Bon à savoir : Les logiciels cloud (Pennylane, Indy, Axonaut) permettent une migration en 1 à 2 heures. Vous conservez l'intégralité de votre historique comptable. La migration n'a pas à se faire en fin d'exercice — vous pouvez basculer en cours d'année.

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Questions fréquentes

Mon logiciel actuel sera-t-il mis à jour pour la facture électronique ?
Cela dépend entièrement de l'éditeur. Les logiciels cloud comme Pennylane, Indy, Axonaut ou Evoliz se mettent à jour automatiquement et sont déjà conformes ou en cours de certification PDP. Les logiciels installés anciens (EBP Compta, Ciel, Sage 50 en version desktop) nécessitent souvent une mise à jour payante, voire une migration complète vers une nouvelle version. Contactez votre éditeur pour connaître sa feuille de route et vérifier si la mise à jour est incluse dans votre contrat de maintenance.
La réforme de la facture électronique s'applique-t-elle aux micro-entrepreneurs ?
Pour la réception de factures électroniques : oui, dès septembre 2026, tous les assujettis à la TVA doivent être capables de recevoir des e-factures via une plateforme certifiée (PDP ou PPF). Pour l'émission : les TPE et micro-entreprises ont jusqu'à septembre 2027. Les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA ne sont pas concernés par l'émission, mais doivent tout de même être capables de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.
Combien coûte la mise en conformité avec la facture électronique ?
Avec Indy, la mise en conformité est incluse dans l'offre gratuite, soit zéro euro. Avec Pennylane, à partir de 14 €/mois HT. La mise en conformité est souvent une opportunité de moderniser l'ensemble de sa gestion comptable : passage au cloud, automatisation des déclarations TVA, collaboration simplifiée avec son expert-comptable. Le coût de la non-conformité (amendes, refus de déduction TVA, perte de clients B2B) est généralement bien supérieur au coût d'un abonnement adapté.